購(gòu)買辦公家具，大部分客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負(fù)責(zé)，也不大可能是專業(yè)人員負(fù)責(zé)，所以說(shuō)談不上什么專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)，業(yè)余人士當(dāng)專業(yè)裁判，就難免存在很多購(gòu)買誤區(qū)，現(xiàn)一一列出，供大家參考。
1、過(guò)于注重低價(jià)格 價(jià)格與價(jià)值、成本通常是緊密聯(lián)系在一起的。價(jià)格過(guò)低的家具通常成本低、質(zhì)量差，一般其外觀和設(shè)計(jì)都較差，也談不上什么文化價(jià)值。有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)都知道，買價(jià)格過(guò)低的產(chǎn)品，通常會(huì)有很多預(yù)見不到的隱患，導(dǎo)致購(gòu)買后存在很多問(wèn)題，令人后悔不已。對(duì)大部分公司來(lái)說(shuō)，總額10-20%的差距根本不是什么大問(wèn)題。
2、買名牌 買名牌通常不是錯(cuò)誤，但購(gòu)買數(shù)量大，要量力而行，名牌家具（尤其是進(jìn)口家具）與一般的國(guó)產(chǎn)優(yōu)質(zhì)家具比較，還是貴出不少，少則50-100%，多則200- 300%。為名牌家具的品牌推廣費(fèi)用，還是要付出相當(dāng)多的真金白銀；再說(shuō)品牌究竟有多好，也只是好在一些專業(yè)人士才能區(qū)別的細(xì)節(jié)。其實(shí)，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，品牌不等于設(shè)計(jì)，品牌企業(yè)有好的設(shè)計(jì)師，不等于每個(gè)設(shè)計(jì)師都優(yōu)秀，更不等于每個(gè)個(gè)案都設(shè)計(jì)優(yōu)秀。筆者就是專業(yè)設(shè)計(jì)師，多次見到品牌企業(yè)的拙劣設(shè)計(jì)（當(dāng)然是少數(shù)情況），甚至背離設(shè)計(jì)基本原理，色彩應(yīng)用錯(cuò)誤等常識(shí)性的錯(cuò)誤都有，花錢多不等于設(shè)計(jì)得好。
3、過(guò)于注重企業(yè)規(guī)模 規(guī)模只能說(shuō)明生產(chǎn)能力強(qiáng)，并不能說(shuō)明質(zhì)量好、設(shè)計(jì)能力強(qiáng)，從某種意義來(lái)說(shuō)，規(guī)模和個(gè)性化、文化價(jià)值還是矛盾。意大利家具聞名四海，可是意大利家具企業(yè)的規(guī)模都不大，很名著名的企業(yè)只有幾十人，可是意大利家具有名的是設(shè)計(jì)，并非規(guī)模。相反低檔次的產(chǎn)品廠家往往規(guī)模很大，在中山、順德較為多見。客戶要買的都是品質(zhì)與服務(wù)（包括設(shè)計(jì)），基本與企業(yè)規(guī)模無(wú)關(guān)。
4、買交貨快的產(chǎn)品、買現(xiàn)貨 很多客戶缺少經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有考慮中高檔產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，到了辦公室快裝修完工時(shí)，才去購(gòu)買，已經(jīng)貽誤了時(shí)機(jī)，只有退而求其次，買交貨快的產(chǎn)品、買現(xiàn)貨。這類產(chǎn)品通常是低檔產(chǎn)品，缺少個(gè)性化與文化價(jià)值，甚至品質(zhì)不好，一般不能滿足高層次客戶的需求。
5、買家具城的產(chǎn)品 很多客戶把購(gòu)買辦公家具當(dāng)成一件很小的事，不太在意，認(rèn)為到家具城款式較多，到時(shí)候支家具城轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，看到合適的、可心的就買回來(lái)。殊不知，家具城款式多，精品卻少；高檔產(chǎn)品曲高和寡，家具城進(jìn)得少，大多家具城幾乎沒(méi)有什么高檔產(chǎn)品。家具城究其本質(zhì)，其實(shí)是商場(chǎng)，只是以家具為主題而已，如同服裝城、電器城，對(duì)家具沒(méi)有較深的認(rèn)識(shí)，不能提供專業(yè)的服務(wù)，很多客戶買回去才知道不合適，但已經(jīng)晚了。比如說(shuō)凡是不對(duì)稱的辦公臺(tái)是有方向的，并非所有顧客都知道，買回去發(fā)現(xiàn)不對(duì)才知道。開放辦公區(qū)的設(shè)計(jì)就更難了，專業(yè)知識(shí)就更多了。再說(shuō)家具城并非自產(chǎn)家具，要交稅的，還有很高的費(fèi)用（租金、工資、行政開支、電費(fèi)等），廠家并不難找，如簡(jiǎn)粵家具，就是一家質(zhì)量很好的廠家。少量的家具買買也沒(méi)關(guān)系，大宗購(gòu)買去家具城實(shí)非理性之選。另外家具城通常要先付款或者貨到付款（很多在未安裝前就要收款），出現(xiàn)了問(wèn)題就沒(méi)有主動(dòng)權(quán)了；家具城的服務(wù)就更如同愛(ài)情誓言了。
二、辦公家具與辦公空間設(shè)計(jì)搭配原則
辦公家具種類和樣式繁多，辦公家具包括書柜、會(huì)議桌、桌椅、辦公屏風(fēng)等。辦公家具要反映公司文化、精神、品味、規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，所以要考慮實(shí)用性和藝術(shù)性的統(tǒng)一。
1.將公司品味和潮流時(shí)尚結(jié)合每個(gè)公司都有自己的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，和現(xiàn)代潮流相結(jié)合，創(chuàng)造有自己獨(dú)有特色的辦公家具環(huán)境、理念和模式。
2.室內(nèi)布置的協(xié)調(diào)、科學(xué)合理，色調(diào)濃重的居室選擇深色家具，會(huì)形成沉重昏暗的氣氛。色調(diào)明亮寬敞的空間，再配置簡(jiǎn)約、色彩宜人的家具，會(huì)使人感到賞心閱目、心情舒暢，更容易和人相處，工作效率更高，氛圍和諧，安康融融。一般經(jīng)理室有中式、西式款之分，色彩有暖、冷、淡、深調(diào)之分、是不同的色彩效果。
3.與地面材料協(xié)調(diào)，瓷磚或大理石地面，選擇鋼木家具會(huì)增加室內(nèi)冰冷的氣氛，建議選用木質(zhì)家具并在局部鋪地毯。
4.與室內(nèi)設(shè)計(jì)和裝飾協(xié)調(diào) 家具的造型、色彩、功能、五金等搭配構(gòu)成連貫符合和與整體空間一致。
5.家具的尺寸品質(zhì)與功能，寬闊的空間居室宜選擇大尺寸家具，而小空間選大尺寸家具，會(huì)使空間顯得擁塞。一般走道最低800毫米、員工組合屏風(fēng)高1200毫米、高閣斷屏風(fēng)1600毫米至1800毫米、前臺(tái)接待臺(tái)有雙層內(nèi)高700毫米，外高750至1500毫米，辦公桌750毫米高、會(huì)議、洽談桌750毫米高、茶幾高450毫米、文件柜高1800毫米至2000毫米。
6.具體辦公家具考慮，班臺(tái)、書柜、會(huì)議桌，材質(zhì)：通常基材為中密度纖維板外貼原木色皮、木皮，刨花板外貼三聚氰胺板或防火板等。班臺(tái)分為小班臺(tái)、中班臺(tái)、大班臺(tái)，臺(tái)面長(zhǎng)度為1600毫米、1800毫米稱為小班臺(tái)，2000毫米-2400毫米稱為中班臺(tái)，2400毫米以上稱為大班臺(tái)。會(huì)議椅、職員椅、會(huì)議椅。面料材質(zhì)：通常為進(jìn)口牛皮、國(guó)產(chǎn)牛皮、西皮、仿皮、進(jìn)口絨布、國(guó)產(chǎn)絨布。內(nèi)部材質(zhì)：夾板、定型海綿。訂購(gòu)注意事項(xiàng)：可對(duì)產(chǎn)品的外部面料進(jìn)行更換。辦公屏風(fēng)。材質(zhì)：中密度纖維板或刨花板外包絨布、鋼板、塑料夾板并可配條紋玻璃、磨砂玻璃。訂購(gòu)注意事項(xiàng)：辦公家具與民用家具在訂購(gòu)中有較大的不同，辦公家具通常為加工供應(yīng)，在款式與外部材質(zhì)上都可更換來(lái)滿足不同客戶的需求。
三、辦公家具不同材質(zhì)質(zhì)量要求
1、選擇實(shí)木家具；實(shí)木家具價(jià)格一般都比較貴，挑選時(shí)更要仔細(xì)一點(diǎn)，主要的方法有：
一看：看材料，要確認(rèn)木材是否和標(biāo)注的一樣?？促|(zhì)量，一般好的家具，打開柜門、抽屜后，其木質(zhì)干燥、潔白，紋理清晰、明了，質(zhì)地緊密、細(xì)膩。而那些由劣質(zhì)材料加工而成的家具是無(wú)法達(dá)到上述水平的。同時(shí)好的家具要求打開柜門或抽屜后，不能有任何刺激性氣味。
看組件，查看家具受力部位（沙發(fā)腿、立柱、連接立柱之間靠近地面的承重橫條等），確保沒(méi)有大的節(jié)疤或裂紋、裂痕。查看抽屜的滑動(dòng)和定位，打開所有柜門和抽屜，確保它們安裝得當(dāng)，使用無(wú)礙。特別注意重型家具組件的接合處，應(yīng)有螺蓋緊固。查看家具上所有采用人造板的部件，確保其已經(jīng)實(shí)行封邊處理，確保各種配件安裝不少件、不漏釘、不透釘。
看產(chǎn)地，因?yàn)榧揖吣静牡暮适鞘芷洚a(chǎn)地影響的，而含水率高于使用地區(qū)平均含水率的1％以上的家具會(huì)出現(xiàn)開裂、變形、散架、翹曲等現(xiàn)象，所以最好選購(gòu)干燥工藝好的企業(yè)生產(chǎn)的家具，本地或外地生產(chǎn)的并不重要，關(guān)鍵是其含水率要與使用地區(qū)的平均含水率保持一致。
二摸：摸表面，看拋光面是否平滑，看是否有能鉤破衣物的突出物。摸臺(tái)腳，看臺(tái)腳等部位是否毛糙，看角位的顏料是否涂得過(guò)厚。
三壓：輕壓家具的各個(gè)受力點(diǎn)，如柱角、抽屜或架子支撐等處，測(cè)試是否穩(wěn)固。用力壓家具表面不能有虛空不實(shí)，面板顫動(dòng)的感覺(jué)。
2、 選購(gòu)木制家具，在目前的家具市場(chǎng)，木家具越來(lái)越受到消費(fèi)者的青睞。專家建議，消費(fèi)者在購(gòu)買木質(zhì)家具的時(shí)候，可以通過(guò)觀察其制作質(zhì)量和尺寸等，選購(gòu)到稱心如意的家具。
注重制作質(zhì)量
木家具在制作中是將成型的板材經(jīng)過(guò)裁鋸、裝飾封邊、部件拼裝組合而成的?？慈嗽彀寮揖叩闹谱髻|(zhì)量主要看其裁鋸質(zhì)量，邊、面裝飾質(zhì)量和板件端口質(zhì)量。板材在裁鋸中對(duì)板塊部件的平直度、垂直度、對(duì)角度都有質(zhì)量要求，一般來(lái)說(shuō)，達(dá)到精度要求的板材裁鋸后邊廓平整、對(duì)角度好，制成家具后就不會(huì)出現(xiàn)板塊傾斜的現(xiàn)象；邊、面裝飾主要看其裝飾部件上涂膠是否均勻，黏結(jié)是否牢固、修邊是否平整光滑，零部件旁板、門板、抽屜面板下口處等可視部位端面是否封邊處理，裝飾精良的板材邊廓上摸不出黏結(jié)的痕跡；拼裝組合主要看鉆孔處企口是否精致、整齊，連接件安裝后是否牢固，平面與端面連接后T形縫有沒(méi)有間隙，用手推動(dòng)有沒(méi)有松動(dòng)現(xiàn)象，門、抽屜的分縫是否間隙過(guò)大，門和抽屜的開啟推拉是否靈活自如等。
注重主要尺寸
目前市場(chǎng)上，木家具主要以成套臥房家具和辦公家具為主。另外還有多功能的影視電器柜等產(chǎn)品。國(guó)家對(duì)家具的主要尺寸(即功能尺寸)均有規(guī)定要求，如規(guī)定大衣柜掛衣柜內(nèi)的空間深度應(yīng)大于等于530mm、掛長(zhǎng)衣的掛衣棍上沿至底板上表面間距應(yīng)大于等于1400mm，桌類家具規(guī)定高度為680mm至760mm，其中寫字桌的中間抽屜下沿至地面高度的中間凈空高應(yīng)大于等于580mm、書柜層間凈空高應(yīng)大于等于230mm至310mm等。
板式家具選購(gòu)方法
區(qū)別板式家具用的是紙貼面還是木貼面，最簡(jiǎn)便的方法是觀察花紋，木貼面有自然的節(jié)疤、色差及紋路變化，再有就是用手觸摸，手感不同。板式家具的封邊非常重要。要注意封邊材料的優(yōu)劣，注意封邊有沒(méi)有不平整、翹起現(xiàn)象。特別要注意的是，它是不是六面都封邊———雖然用的是無(wú)甲醛的粘合劑，但人造板在制作過(guò)程中或多或少會(huì)有揮發(fā)性氣體，封邊嚴(yán)密，對(duì)居室環(huán)保當(dāng)然有好處。
還要看家具結(jié)構(gòu)的牢固度。一是家具的門縫、抽屜縫的間隙，如果縫隙大，說(shuō)明做工粗糙，時(shí)間長(zhǎng)了還會(huì)變形；二是單包箱還是雙包箱，通常，除了外面一層板之外，家具里面還應(yīng)貼有一層面板，這叫雙包箱，雙包箱的家具既美觀又結(jié)實(shí)。油漆的好壞。顏料是否有條痕？角位的顏料是否涂得過(guò)厚？有裂痕或氣泡嗎？這些都是要仔細(xì)查看的。還得問(wèn)營(yíng)業(yè)員，家具上過(guò)幾道漆。當(dāng)然是上的次數(shù)越多越好。
從合頁(yè)槽和打眼處可以看出板式家具用材是中密度還是刨花板，一個(gè)最好的方法是認(rèn)真觀察合頁(yè)槽和打眼處，裸露了內(nèi)部構(gòu)造的地方，就可以看出是用了刨花板還是中密度板。五金件的使用，可隨意拆裝組合是板式家具最大的優(yōu)點(diǎn)，所以連接件的質(zhì)量好壞和整個(gè)家具的質(zhì)量息息相關(guān)。進(jìn)口家具貴就貴在這些細(xì)枝末節(jié)上。
選購(gòu)沙發(fā)在購(gòu)買木制沙發(fā)時(shí)，特別注意有無(wú)斷榫、斷料現(xiàn)象。買沙發(fā)前要從沙發(fā)座底觀察，若框架只用釘子結(jié)構(gòu)，不開榫眼，不施膠，時(shí)間一長(zhǎng)，必會(huì)松動(dòng)變形。而其他的木制家具也要注意框架上有否榫槽、是否用膠粘合緊密。
選購(gòu)真皮沙發(fā)時(shí)要警惕革質(zhì)沙發(fā)以次充好，瞞天過(guò)海。革質(zhì)沙發(fā)的革面沒(méi)有適手感覺(jué)，光澤度不高；皮質(zhì)沙發(fā)細(xì)膩柔韌，適手性能好，光澤度好。全包的沙發(fā)也存在掩人耳目的問(wèn)題,其中應(yīng)特別了解內(nèi)部木材有否粗糙、腐朽或蟲蝕現(xiàn)象。同時(shí)，做工精細(xì)程度也是區(qū)別家具優(yōu)劣的關(guān)鍵因素，沙發(fā)或床墊,首先觀察外觀質(zhì)量是否宜人，其次檢查外沿包布的牙線直彎程度情況，是否有跳線現(xiàn)象；再次，看內(nèi)里所用遮掩物，是否使用了陳舊的布料和臟污皮革。
表面質(zhì)量板式家具以刨花板、中密度纖維板等人造板為基材，表面飾以三聚氰胺、ＰＶＣ、木質(zhì)薄木和紙質(zhì)木紋等覆貼面，仿木紋形的花紋清晰自然，光滑平整，有著良好的視覺(jué)效果和手感。選購(gòu)時(shí)主要看表面的板材是否有劃痕、壓痕、鼓泡、脫膠起皮和膠痕跡等缺陷；木紋圖案是否自然流暢，不要有人工造作的感覺(jué)；對(duì)于對(duì)稱家具，更要注意板面色彩、紋路的一致性和協(xié)調(diào)性，讓人感到對(duì)稱板塊如同出自一塊材料。
制作質(zhì)量板式家具在制作中是成型的板式經(jīng)過(guò)裁鋸、裝飾封邊、部件拼裝組合而成的。其制作質(zhì)量主要看裁鋸質(zhì)量，邊、面裝飾質(zhì)量和板件端口質(zhì)量。制作板式家具的板材在裁鋸中對(duì)板塊部件的平直度、垂直度、對(duì)角度都有質(zhì)量要求，一般來(lái)說(shuō)板材的裁鋸技術(shù)在每米０．０１毫米以內(nèi)，達(dá)到精確度要求的板材裁鋸后邊廓平整、對(duì)角度好，制成家具后就不會(huì)出現(xiàn)板塊傾斜的現(xiàn)象。裁鋸中鋸片的精度也會(huì)影響板材的端口、端邊質(zhì)量，劃痕、崩邊、塌角等裁鋸缺陷也會(huì)影響板式家具的外觀質(zhì)量。邊、面裝飾主要看其裝飾部件上涂膠是否均勻、粘結(jié)是否牢固、修邊是否平整光滑，零部件旁邊、門板、抽屜面板、下口處等可視部件端口是否封邊處理，裝飾精良的板材邊廓摸不出粘結(jié)的痕跡。拼裝組合主要看鉆孔處端口是否精致、整齊，連接件安裝后是否牢固，平面與端口連接后Ｔ形縫有沒(méi)有間隙，用手推動(dòng)有沒(méi)有松動(dòng)現(xiàn)象。門、抽屜的分縫是否間隙過(guò)大，一般要求在１－２ｍｍ之間，門和抽屜的開啟推拉是否靈活自如等。
金屬件、塑料件的質(zhì)量板式家具均用金屬件、塑料件作為緊固連接件，所以金屬件的質(zhì)量也決定了板式家具質(zhì)量的好壞。金屬件要求靈巧、光滑、表面電鍍處理好，不能有銹跡、毛刺等，配合件的精度要求更高。塑料件要造型美觀，色彩鮮艷，使用中的著力部位要有力度和彈度，不能過(guò)于單薄。開啟式的連接件要求轉(zhuǎn)動(dòng)靈活，內(nèi)部裝有彈簧的要松緊適當(dāng)，這樣家具在開啟使用過(guò)程中就會(huì)平穩(wěn)、輕松、無(wú)摩擦聲。
甲醛釋放量板式家具一般以刨花板和中密度纖維板為基材。其板材中的甲醛釋放量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)均有規(guī)定。其中刨花板甲醛釋放量規(guī)定每百克小于等于５０毫克、中密度纖維板甲醛釋放量每百克小于等于４０毫克。
四、辦公家具選購(gòu)技巧支招
辦公家具的種類居多，小件的物品選購(gòu)也不可以粗心，因注意其細(xì)節(jié)才能選到耐用、質(zhì)量好的辦公家具。
如小件的辦公椅、會(huì)議椅之類的可在選購(gòu)時(shí)在地上輕輕拖一拖，如聲音清脆響亮，說(shuō)明質(zhì)量做工較結(jié)實(shí)。班臺(tái)、電腦桌之類的用手搖晃下，看看其穩(wěn)固性是否結(jié)實(shí)，承受力度怎樣，如果沒(méi)有搖晃的感覺(jué)，沒(méi)有聲音那說(shuō)明榫眼結(jié)構(gòu)比較牢靠。培訓(xùn)條形桌等腿部都應(yīng)該有四個(gè)三角形的卡子，起到固定作用，如果沒(méi)有，其質(zhì)量不行時(shí)間用長(zhǎng)就可能會(huì)散架。
含有玻璃蓋面的需看桌面是否光滑、平整，桌面凸起的話玻璃放上不平整，桌面凹進(jìn)去的話，玻璃蓋上稍微承重就容易破裂。
如果挑選帶鏡子類的辦公家具，需注意看鏡子是否變形，檢查一下鏡子后部水銀處是否有內(nèi)襯紙和背板，沒(méi)有背板不合格，沒(méi)紙也不行，否則會(huì)把水銀磨掉。
辦公沙發(fā)的挑選，應(yīng)注意沙發(fā)表面的平整，不能有高低不平的現(xiàn)象；坐墊要軟硬均勻，不能這塊硬，那塊軟；軟硬度要適中，既不能太硬，沒(méi)有什么彈性，也不能太軟，一坐就塌下去。采購(gòu)時(shí)要試著坐坐，看看其舒適度，和回彈性，再用手摁一摁平不平，彈簧響不響，如果彈簧鋪排不合理，致使彈簧咬簧，就會(huì)發(fā)出響聲。細(xì)節(jié)方面還需注意絎縫有無(wú)斷線、跳線，邊角牙子的密度是否合理等。
最后辦公家具的尺寸也是至關(guān)重要的一部分，辦公家具的大小尺度對(duì)辦公室空間的視覺(jué)效果和使用效果影響較大，在購(gòu)買前一定要先準(zhǔn)確丈量辦公室內(nèi)擺放地點(diǎn)的尺寸，再挑選大小適合的辦公家具。
