購買辦公家具，大部分客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負責，也不大可能是專業(yè)人員負責，所以說談不上什么專業(yè)和經(jīng)驗，業(yè)余人士當專業(yè)裁判，就難免存在很多購買誤區(qū)，現(xiàn)一一列出，供大家參考。
1、過于注重低價格 價格與價值、成本通常是緊密聯(lián)系在一起的。價格過低的家具通常成本低、質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什么文化價值。有經(jīng)驗的采購都知道，買價格過低的產(chǎn)品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買后存在很多問題，令人后悔不已。對大部分公司來說，總額10-20%的差距根本不是什么大問題。
2、買名牌 買名牌通常不是錯誤，但購買數(shù)量大，要量力而行，名牌家具（尤其是進口家具）與一般的國產(chǎn)優(yōu)質家具比較，還是貴出不少，少則50-100%，多則200- 300%。為名牌家具的品牌推廣費用，還是要付出相當多的真金白銀；再說品牌究竟有多好，也只是好在一些專業(yè)人士才能區(qū)別的細節(jié)。其實，嚴格來說，品牌不等于設計，品牌企業(yè)有好的設計師，不等于每個設計師都優(yōu)秀，更不等于每個個案都設計優(yōu)秀。筆者就是專業(yè)設計師，多次見到品牌企業(yè)的拙劣設計（當然是少數(shù)情況），甚至背離設計基本原理，色彩應用錯誤等常識性的錯誤都有，花錢多不等于設計得好。
3、過于注重企業(yè)規(guī)模 規(guī)模只能說明生產(chǎn)能力強，并不能說明質量好、設計能力強，從某種意義來說，規(guī)模和個性化、文化價值還是矛盾。意大利家具聞名四海，可是意大利家具企業(yè)的規(guī)模都不大，很名著名的企業(yè)只有幾十人，可是意大利家具有名的是設計，并非規(guī)模。相反低檔次的產(chǎn)品廠家往往規(guī)模很大，在中山、順德較為多見?？蛻粢I的都是品質與服務（包括設計），基本與企業(yè)規(guī)模無關。
4、買交貨快的產(chǎn)品、買現(xiàn)貨 很多客戶缺少經(jīng)驗，沒有考慮中高檔產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，到了辦公室快裝修完工時，才去購買，已經(jīng)貽誤了時機，只有退而求其次，買交貨快的產(chǎn)品、買現(xiàn)貨。這類產(chǎn)品通常是低檔產(chǎn)品，缺少個性化與文化價值，甚至品質不好，一般不能滿足高層次客戶的需求。
5、買家具城的產(chǎn)品 很多客戶把購買辦公家具當成一件很小的事，不太在意，認為到家具城款式較多，到時候支家具城轉一轉，看到合適的、可心的就買回來。殊不知，家具城款式多，精品卻少；高檔產(chǎn)品曲高和寡，家具城進得少，大多家具城幾乎沒有什么高檔產(chǎn)品。家具城究其本質，其實是商場，只是以家具為主題而已，如同服裝城、電器城，對家具沒有較深的認識，不能提供專業(yè)的服務，很多客戶買回去才知道不合適，但已經(jīng)晚了。比如說凡是不對稱的辦公臺是有方向的，并非所有顧客都知道，買回去發(fā)現(xiàn)不對才知道。開放辦公區(qū)的設計就更難了，專業(yè)知識就更多了。再說家具城并非自產(chǎn)家具，要交稅的，還有很高的費用（租金、工資、行政開支、電費等），廠家并不難找，如簡粵家具，就是一家質量很好的廠家。少量的家具買買也沒關系，大宗購買去家具城實非理性之選。另外家具城通常要先付款或者貨到付款（很多在未安裝前就要收款），出現(xiàn)了問題就沒有主動權了；家具城的服務就更如同愛情誓言了。
二、辦公家具與辦公空間設計搭配原則
辦公家具種類和樣式繁多，辦公家具包括書柜、會議桌、桌椅、辦公屏風等。辦公家具要反映公司文化、精神、品味、規(guī)模和經(jīng)濟實力，所以要考慮實用性和藝術性的統(tǒng)一。
1.將公司品味和潮流時尚結合每個公司都有自己的產(chǎn)業(yè)特點，和現(xiàn)代潮流相結合，創(chuàng)造有自己獨有特色的辦公家具環(huán)境、理念和模式。
2.室內布置的協(xié)調、科學合理，色調濃重的居室選擇深色家具，會形成沉重昏暗的氣氛。色調明亮寬敞的空間，再配置簡約、色彩宜人的家具，會使人感到賞心閱目、心情舒暢，更容易和人相處，工作效率更高，氛圍和諧，安康融融。一般經(jīng)理室有中式、西式款之分，色彩有暖、冷、淡、深調之分、是不同的色彩效果。
3.與地面材料協(xié)調，瓷磚或大理石地面，選擇鋼木家具會增加室內冰冷的氣氛，建議選用木質家具并在局部鋪地毯。
4.與室內設計和裝飾協(xié)調 家具的造型、色彩、功能、五金等搭配構成連貫符合和與整體空間一致。
5.家具的尺寸品質與功能，寬闊的空間居室宜選擇大尺寸家具，而小空間選大尺寸家具，會使空間顯得擁塞。一般走道最低800毫米、員工組合屏風高1200毫米、高閣斷屏風1600毫米至1800毫米、前臺接待臺有雙層內高700毫米，外高750至1500毫米，辦公桌750毫米高、會議、洽談桌750毫米高、茶幾高450毫米、文件柜高1800毫米至2000毫米。
6.具體辦公家具考慮，班臺、書柜、會議桌，材質：通?；臑橹忻芏壤w維板外貼原木色皮、木皮，刨花板外貼三聚氰胺板或防火板等。班臺分為小班臺、中班臺、大班臺，臺面長度為1600毫米、1800毫米稱為小班臺，2000毫米-2400毫米稱為中班臺，2400毫米以上稱為大班臺。會議椅、職員椅、會議椅。面料材質：通常為進口牛皮、國產(chǎn)牛皮、西皮、仿皮、進口絨布、國產(chǎn)絨布。內部材質：夾板、定型海綿。訂購注意事項：可對產(chǎn)品的外部面料進行更換。辦公屏風。材質：中密度纖維板或刨花板外包絨布、鋼板、塑料夾板并可配條紋玻璃、磨砂玻璃。訂購注意事項：辦公家具與民用家具在訂購中有較大的不同，辦公家具通常為加工供應，在款式與外部材質上都可更換來滿足不同客戶的需求。
三、辦公家具不同材質質量要求
1、選擇實木家具；實木家具價格一般都比較貴，挑選時更要仔細一點，主要的方法有：
一看：看材料，要確認木材是否和標注的一樣?？促|量，一般好的家具，打開柜門、抽屜后，其木質干燥、潔白，紋理清晰、明了，質地緊密、細膩。而那些由劣質材料加工而成的家具是無法達到上述水平的。同時好的家具要求打開柜門或抽屜后，不能有任何刺激性氣味。
看組件，查看家具受力部位（沙發(fā)腿、立柱、連接立柱之間靠近地面的承重橫條等），確保沒有大的節(jié)疤或裂紋、裂痕。查看抽屜的滑動和定位，打開所有柜門和抽屜，確保它們安裝得當，使用無礙。特別注意重型家具組件的接合處，應有螺蓋緊固。查看家具上所有采用人造板的部件，確保其已經(jīng)實行封邊處理，確保各種配件安裝不少件、不漏釘、不透釘。
看產(chǎn)地，因為家具木材的含水率是受其產(chǎn)地影響的，而含水率高于使用地區(qū)平均含水率的1％以上的家具會出現(xiàn)開裂、變形、散架、翹曲等現(xiàn)象，所以最好選購干燥工藝好的企業(yè)生產(chǎn)的家具，本地或外地生產(chǎn)的并不重要，關鍵是其含水率要與使用地區(qū)的平均含水率保持一致。
二摸：摸表面，看拋光面是否平滑，看是否有能鉤破衣物的突出物。摸臺腳，看臺腳等部位是否毛糙，看角位的顏料是否涂得過厚。
三壓：輕壓家具的各個受力點，如柱角、抽屜或架子支撐等處，測試是否穩(wěn)固。用力壓家具表面不能有虛空不實，面板顫動的感覺。
2、 選購木制家具，在目前的家具市場，木家具越來越受到消費者的青睞。專家建議，消費者在購買木質家具的時候，可以通過觀察其制作質量和尺寸等，選購到稱心如意的家具。
注重制作質量
木家具在制作中是將成型的板材經(jīng)過裁鋸、裝飾封邊、部件拼裝組合而成的?？慈嗽彀寮揖叩闹谱髻|量主要看其裁鋸質量，邊、面裝飾質量和板件端口質量。板材在裁鋸中對板塊部件的平直度、垂直度、對角度都有質量要求，一般來說，達到精度要求的板材裁鋸后邊廓平整、對角度好，制成家具后就不會出現(xiàn)板塊傾斜的現(xiàn)象；邊、面裝飾主要看其裝飾部件上涂膠是否均勻，黏結是否牢固、修邊是否平整光滑，零部件旁板、門板、抽屜面板下口處等可視部位端面是否封邊處理，裝飾精良的板材邊廓上摸不出黏結的痕跡；拼裝組合主要看鉆孔處企口是否精致、整齊，連接件安裝后是否牢固，平面與端面連接后T形縫有沒有間隙，用手推動有沒有松動現(xiàn)象，門、抽屜的分縫是否間隙過大，門和抽屜的開啟推拉是否靈活自如等。
注重主要尺寸
目前市場上，木家具主要以成套臥房家具和辦公家具為主。另外還有多功能的影視電器柜等產(chǎn)品。國家對家具的主要尺寸(即功能尺寸)均有規(guī)定要求，如規(guī)定大衣柜掛衣柜內的空間深度應大于等于530mm、掛長衣的掛衣棍上沿至底板上表面間距應大于等于1400mm，桌類家具規(guī)定高度為680mm至760mm，其中寫字桌的中間抽屜下沿至地面高度的中間凈空高應大于等于580mm、書柜層間凈空高應大于等于230mm至310mm等。
板式家具選購方法
區(qū)別板式家具用的是紙貼面還是木貼面，最簡便的方法是觀察花紋，木貼面有自然的節(jié)疤、色差及紋路變化，再有就是用手觸摸，手感不同。板式家具的封邊非常重要。要注意封邊材料的優(yōu)劣，注意封邊有沒有不平整、翹起現(xiàn)象。特別要注意的是，它是不是六面都封邊———雖然用的是無甲醛的粘合劑，但人造板在制作過程中或多或少會有揮發(fā)性氣體，封邊嚴密，對居室環(huán)保當然有好處。
還要看家具結構的牢固度。一是家具的門縫、抽屜縫的間隙，如果縫隙大，說明做工粗糙，時間長了還會變形；二是單包箱還是雙包箱，通常，除了外面一層板之外，家具里面還應貼有一層面板，這叫雙包箱，雙包箱的家具既美觀又結實。油漆的好壞。顏料是否有條痕？角位的顏料是否涂得過厚？有裂痕或氣泡嗎？這些都是要仔細查看的。還得問營業(yè)員，家具上過幾道漆。當然是上的次數(shù)越多越好。
從合頁槽和打眼處可以看出板式家具用材是中密度還是刨花板，一個最好的方法是認真觀察合頁槽和打眼處，裸露了內部構造的地方，就可以看出是用了刨花板還是中密度板。五金件的使用，可隨意拆裝組合是板式家具最大的優(yōu)點，所以連接件的質量好壞和整個家具的質量息息相關。進口家具貴就貴在這些細枝末節(jié)上。
選購沙發(fā)在購買木制沙發(fā)時，特別注意有無斷榫、斷料現(xiàn)象。買沙發(fā)前要從沙發(fā)座底觀察，若框架只用釘子結構，不開榫眼，不施膠，時間一長，必會松動變形。而其他的木制家具也要注意框架上有否榫槽、是否用膠粘合緊密。
選購真皮沙發(fā)時要警惕革質沙發(fā)以次充好，瞞天過海。革質沙發(fā)的革面沒有適手感覺，光澤度不高；皮質沙發(fā)細膩柔韌，適手性能好，光澤度好。全包的沙發(fā)也存在掩人耳目的問題,其中應特別了解內部木材有否粗糙、腐朽或蟲蝕現(xiàn)象。同時，做工精細程度也是區(qū)別家具優(yōu)劣的關鍵因素，沙發(fā)或床墊,首先觀察外觀質量是否宜人，其次檢查外沿包布的牙線直彎程度情況，是否有跳線現(xiàn)象；再次，看內里所用遮掩物，是否使用了陳舊的布料和臟污皮革。
表面質量板式家具以刨花板、中密度纖維板等人造板為基材，表面飾以三聚氰胺、ＰＶＣ、木質薄木和紙質木紋等覆貼面，仿木紋形的花紋清晰自然，光滑平整，有著良好的視覺效果和手感。選購時主要看表面的板材是否有劃痕、壓痕、鼓泡、脫膠起皮和膠痕跡等缺陷；木紋圖案是否自然流暢，不要有人工造作的感覺；對于對稱家具，更要注意板面色彩、紋路的一致性和協(xié)調性，讓人感到對稱板塊如同出自一塊材料。
制作質量板式家具在制作中是成型的板式經(jīng)過裁鋸、裝飾封邊、部件拼裝組合而成的。其制作質量主要看裁鋸質量，邊、面裝飾質量和板件端口質量。制作板式家具的板材在裁鋸中對板塊部件的平直度、垂直度、對角度都有質量要求，一般來說板材的裁鋸技術在每米０．０１毫米以內，達到精確度要求的板材裁鋸后邊廓平整、對角度好，制成家具后就不會出現(xiàn)板塊傾斜的現(xiàn)象。裁鋸中鋸片的精度也會影響板材的端口、端邊質量，劃痕、崩邊、塌角等裁鋸缺陷也會影響板式家具的外觀質量。邊、面裝飾主要看其裝飾部件上涂膠是否均勻、粘結是否牢固、修邊是否平整光滑，零部件旁邊、門板、抽屜面板、下口處等可視部件端口是否封邊處理，裝飾精良的板材邊廓摸不出粘結的痕跡。拼裝組合主要看鉆孔處端口是否精致、整齊，連接件安裝后是否牢固，平面與端口連接后Ｔ形縫有沒有間隙，用手推動有沒有松動現(xiàn)象。門、抽屜的分縫是否間隙過大，一般要求在１－２ｍｍ之間，門和抽屜的開啟推拉是否靈活自如等。
金屬件、塑料件的質量板式家具均用金屬件、塑料件作為緊固連接件，所以金屬件的質量也決定了板式家具質量的好壞。金屬件要求靈巧、光滑、表面電鍍處理好，不能有銹跡、毛刺等，配合件的精度要求更高。塑料件要造型美觀，色彩鮮艷，使用中的著力部位要有力度和彈度，不能過于單薄。開啟式的連接件要求轉動靈活，內部裝有彈簧的要松緊適當，這樣家具在開啟使用過程中就會平穩(wěn)、輕松、無摩擦聲。
甲醛釋放量板式家具一般以刨花板和中密度纖維板為基材。其板材中的甲醛釋放量國家標準均有規(guī)定。其中刨花板甲醛釋放量規(guī)定每百克小于等于５０毫克、中密度纖維板甲醛釋放量每百克小于等于４０毫克。
四、辦公家具選購技巧支招
辦公家具的種類居多，小件的物品選購也不可以粗心，因注意其細節(jié)才能選到耐用、質量好的辦公家具。
如小件的辦公椅、會議椅之類的可在選購時在地上輕輕拖一拖，如聲音清脆響亮，說明質量做工較結實。班臺、電腦桌之類的用手搖晃下，看看其穩(wěn)固性是否結實，承受力度怎樣，如果沒有搖晃的感覺，沒有聲音那說明榫眼結構比較牢靠。培訓條形桌等腿部都應該有四個三角形的卡子，起到固定作用，如果沒有，其質量不行時間用長就可能會散架。
含有玻璃蓋面的需看桌面是否光滑、平整，桌面凸起的話玻璃放上不平整，桌面凹進去的話，玻璃蓋上稍微承重就容易破裂。
如果挑選帶鏡子類的辦公家具，需注意看鏡子是否變形，檢查一下鏡子后部水銀處是否有內襯紙和背板，沒有背板不合格，沒紙也不行，否則會把水銀磨掉。
辦公沙發(fā)的挑選，應注意沙發(fā)表面的平整，不能有高低不平的現(xiàn)象；坐墊要軟硬均勻，不能這塊硬，那塊軟；軟硬度要適中，既不能太硬，沒有什么彈性，也不能太軟，一坐就塌下去。采購時要試著坐坐，看看其舒適度，和回彈性，再用手摁一摁平不平，彈簧響不響，如果彈簧鋪排不合理，致使彈簧咬簧，就會發(fā)出響聲。細節(jié)方面還需注意絎縫有無斷線、跳線，邊角牙子的密度是否合理等。
最后辦公家具的尺寸也是至關重要的一部分，辦公家具的大小尺度對辦公室空間的視覺效果和使用效果影響較大，在購買前一定要先準確丈量辦公室內擺放地點的尺寸，再挑選大小適合的辦公家具。
