現(xiàn)在大多數(shù)公司的辦公場所都是租賃下來的，需要和屋主也就是物業(yè)辦理除租房 合同外的一系列手續(xù)，有2項(xiàng)手續(xù)是必不可少的：

辦公室裝修開工前辦理哪些手續(xù)

1，開工申請：裝修施工前，必須征得物業(yè)方同意，方可進(jìn)場裝修施工，

2，消防報(bào)批：辦公室的消防安全是非常重要的環(huán)節(jié)，這個必須走相關(guān)的程序完成審核。

下面城起裝飾給大家詳細(xì)介紹相關(guān)的內(nèi)容：

一、開工申請

 在寫字樓、商務(wù)樓里的辦公空間改造前必須要到所屬物業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)才可以施工，客戶和裝飾公司可以共同到物業(yè)公司辦理，也可以由裝修公司準(zhǔn)備好相關(guān)材料，由客戶也物業(yè)方洽談辦理，申報(bào)前應(yīng)備齊以下資料：

1、房屋的產(chǎn)權(quán)證明，非業(yè)主需出具業(yè)主授權(quán)書；

2、聘請的裝飾裝修施工隊(duì)資質(zhì)證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證、營業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件；如屬簡單裝飾裝修，必須由業(yè)主出具裝飾裝修擔(dān)保書后，可不提供資質(zhì)證明等資料；

3、施工方案、施工平面圖、各立面圖、水電施工圖等資料。

4、提供的資料送達(dá)管理處審查后，由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)人填寫《裝飾裝修工程申報(bào)表》。

5、《裝飾裝修工程申請表》及施工資料交由管理處工程枝術(shù)人員審核通過后，由管理處主任審批同意裝飾裝修。

6、經(jīng)審批同意后，裝飾裝修施工負(fù)責(zé)人與管理處簽定《裝飾裝修責(zé)任書》。

7、裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi)及保證金：管理服務(wù)費(fèi)由施工單位按每平方米2元向管理處繳納；押金由施工單位按每平方米10元向管理處繳納（裝飾裝修駿工并經(jīng)驗(yàn)收合格三個月后，無任何工程遺留問題，保證金可全額退還）；

8、管理處開出《裝飾裝修開工單》、《裝飾裝修責(zé)任牌》，施工單位辦理施工人員《臨時出入證》后可進(jìn)行施工。

二、消防報(bào)批

1，消防報(bào)批所需資料

（1）《上海市建設(shè)工程施工現(xiàn)場消防審核申報(bào)表》；

（2）《建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書》；

（3）消防安全保衛(wèi)措施和用火用電制度；

（4）甲、乙雙方簽訂的消防安全協(xié)議；

（5）施工組織設(shè)計(jì)方案（以施工現(xiàn)場平面圖和文字形式表示，標(biāo)明消防車道和消防器材）.

2，消防報(bào)批程序

1.先填寫《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表》、《上海市建筑工程施工現(xiàn)場消防審核申報(bào)表》，記住申報(bào)單位應(yīng)為建設(shè)單位,而不是施工單位.需要建設(shè)單位蓋公章,并出示租房協(xié)議或購房協(xié)議.假如施工單位去辦理,只能說是代辦。

2.申報(bào)表上所填內(nèi)容基本為主要建材,如隔墻材料/地面材料/頂面材料。

3.需要準(zhǔn)備該場所的整體消防驗(yàn)收的圖紙復(fù)印件(一般在物業(yè)管理處有)。

4.需要準(zhǔn)備具體施工的場所的平面布置圖,電氣圖,和消防改造圖(若不動消防設(shè)施,可以在備注中說明),上述圖紙需曬藍(lán)圖,并由具有設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位(比如建筑設(shè)計(jì)院)蓋上出圖章。

5.當(dāng)?shù)叵来箨?duì)會在10個工作日內(nèi)去現(xiàn)場巡查,并提出書面意見.若同意,即可開工,不同意,可能要修改裝修方案.

6.裝修完畢前二周,就可以遞交《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》,內(nèi)容和申報(bào)表基本一致.一般消防大隊(duì)會抽查2~3種建材去檢測(最有可能抽到的是PVC管、木工板、窗簾等)。

7.檢測合格的話,建設(shè)單位至少2人參加消防培訓(xùn)(強(qiáng)制的)。

8.消防大隊(duì)在工程竣工時去現(xiàn)場再次巡查,會列出一些整改意見,照辦就是了.然后就發(fā)一張消防驗(yàn)收審核同意書給建設(shè)單位.

以上手續(xù)看似繁瑣，但對于有經(jīng)驗(yàn)的裝修公司項(xiàng)目經(jīng)理來說可謂是輕車熟路，城起裝飾有專人負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理這一系列的手續(xù)，省卻客戶親自辦理的麻煩。

如何避免消防驗(yàn)收問題

最近幾年由于事故多發(fā)，我國在消防驗(yàn)收方面政策上也在逐漸收緊，有些公司在裝修完成后才發(fā)現(xiàn)無法通過消防驗(yàn)收，導(dǎo)致無法如期正常辦公，那么辦公裝修過程中，該 如何避免在消防驗(yàn)收環(huán)境出問題呢？后街印象提醒注意以下幾個關(guān)鍵點(diǎn)：

1. 消防設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)前期就應(yīng)該得到重視

公司或商鋪裝修之前，正規(guī)的做法應(yīng)該是提前咨詢設(shè)計(jì)單位及消防審批機(jī)構(gòu)，不要每次都等裝修完工審批失敗再返工。一般的裝修公司在辦理手續(xù)、設(shè)計(jì)資質(zhì)及能力上很多達(dá)不到以上條件（比如消防設(shè)計(jì)需要有相應(yīng)設(shè)計(jì)資質(zhì)、要了解相關(guān)手續(xù)辦理的方法），并且有意無意忽略消防設(shè)計(jì)及報(bào)建程序，造成驗(yàn)收時不符合消防驗(yàn)收條件，無法通過消防驗(yàn)收。

2. 不可因?yàn)槭褂梅奖慊驕p少造價違反消防設(shè)計(jì)原則。

例如為管理及使用方便，堵塞第二疏散口；疏散距離不夠、隨意儲藏危險(xiǎn)物品；消防設(shè)施設(shè)置不當(dāng)?shù)鹊取?/p>

3. 不得隨意使用不符合消防規(guī)范的建筑材料。

例如在高層建筑中使用未經(jīng)過阻燃處理的木材裝修、布料作為軟裝等等。

3. 其他因素。

例如新舊規(guī)范不同規(guī)定造成的差異、規(guī)范上沒有明確說明或有爭議的條款、相鄰建筑的影響；當(dāng)然也有一些是打點(diǎn)不到、官僚作風(fēng)造成的因素。

消防報(bào)備以及消防檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的全部流程盡管并不復(fù)雜，可是觸及專業(yè)知識較多，對裝修業(yè)主來講歸于從來沒有觸摸徹底生疏的范疇，其間的技術(shù)細(xì)節(jié)也讓人有些“抓狂”。正所謂難者不會，會者不難。關(guān)于辦公室裝修消防檢驗(yàn)與報(bào)備，您并不需要了解這些細(xì)節(jié)，把這些瑣碎的作業(yè)交給專業(yè)的人士來處理是最佳的方法。