參觀IBM、摩托羅拉等世界500強(qiáng)企業(yè)的辦公室，你會(huì)發(fā)現(xiàn)以往印象中灰色調(diào)大開間的辦公空間發(fā)生了巨大變化，這些辦公室裝潢公司非常重視辦公空間的辦公室設(shè)計(jì)和辦公室裝修，空間分割、材料使用、燈光效果、色彩運(yùn)用及家具選擇方面都越來越講究。不少辦公室裝潢公司還在辦公樓內(nèi)設(shè)置了大面積的休息空間、茶水間和園林花園，甚至醫(yī)務(wù)室、按摩間和健身房也躋身其中，辦公場(chǎng)所的舒適性在不斷提高，辦公室設(shè)計(jì)也越來越人性化。

辦公室裝修的基礎(chǔ)知識(shí)

BDM建筑及室內(nèi)辦公室設(shè)計(jì)事務(wù)所的首席辦公室設(shè)計(jì)師陳明認(rèn)為，辦公空間實(shí)際上是集整體功能性為一體，并傳遞一種生活體驗(yàn)，讓使用者在每天忙碌的現(xiàn)實(shí)世界中體會(huì)到由建筑環(huán)境帶來的悠閑心境的場(chǎng)所。“快餐式”辦公室設(shè)計(jì)的辦公空間滿足不了員工的心理需求。一個(gè)好的辦公室設(shè)計(jì)師，要為客戶帶來完美和諧的辦公室設(shè)計(jì)概念，既堅(jiān)持體現(xiàn)辦公室裝潢公司運(yùn)營(yíng)的需要，又能在統(tǒng)一完整的主題下富于變化，為員工提高工作效率創(chuàng)造最便捷、舒適的環(huán)境。做完一個(gè)辦公室設(shè)計(jì)有時(shí)就是幫助有想法的客戶完成了一個(gè)夢(mèng)想。

■辦公室設(shè)計(jì)方案：時(shí)間、報(bào)價(jià)、辦公室設(shè)計(jì)水平綜合性價(jià)比要高

無論是傳統(tǒng)國(guó)企、機(jī)關(guān)，還是國(guó)際跨國(guó)辦公室裝潢公司、IT高科技企業(yè)、傳媒廣告等現(xiàn)代辦公室裝潢公司對(duì)辦公空間的需求都不完全相同，自然辦公室設(shè)計(jì)思路、風(fēng)格也完全不同。但有一點(diǎn)是相同的，現(xiàn)在客戶要求的不再是單純的辦公室設(shè)計(jì)，或簡(jiǎn)單的快餐式辦公室設(shè)計(jì)方案。他們更需要為客戶著想的時(shí)間盡量短、報(bào)價(jià)在預(yù)算內(nèi)、辦公室設(shè)計(jì)質(zhì)量高等因素綜合起來最佳的方案。像買東西一樣，性價(jià)比高的商場(chǎng)道具商品永遠(yuǎn)不愁銷量，綜合水平最好的“交鑰匙”方案也肯定最受客戶青睞。一旦把讓客戶滿意作為評(píng)判辦公室設(shè)計(jì)方案優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，滿足時(shí)間短、報(bào)價(jià)合理、辦公室設(shè)計(jì)優(yōu)秀的方案也將是最好的方案，也是最容易中標(biāo)的方案。

■辦公空間需要量身定做

沒有一家辦公室裝潢公司會(huì)喜歡拿來就能用的方案，他們都希望得到一個(gè)量身定做的方案。辦公室裝潢公司的名氣、創(chuàng)作水平、滿意服務(wù)、辦公室設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范管理都是客戶需要考慮的。辦公室設(shè)計(jì)師在開始動(dòng)手前，必須要了解辦公室裝潢公司的業(yè)務(wù)流程，需把工作上聯(lián)系密切的部門安排離得近些，這樣有利于提高工作效率。

高科技辦公室裝潢公司、廣告?zhèn)髅睫k公室裝潢公司、國(guó)企、商業(yè)銀行等不同類型的企業(yè)有著完全不同的需求。例如，摩托羅拉、聯(lián)想等高科技辦公室裝潢公司要求首先保證使用功能和工作效率，所以他們對(duì)機(jī)電、空調(diào)、弱電系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的鋪設(shè)上尤為關(guān)注，其次才是表面形式的辦公室裝修和裝飾。像君士這類傳媒辦公室裝潢公司，辦公人員較少，個(gè)人空間很大，要從空間、色彩上表達(dá)時(shí)尚感、充滿想像力及活潑、跳躍感。而對(duì)某集團(tuán)總部，則運(yùn)用了較多的石材、深色木材和黑灰色調(diào)，玻璃和木質(zhì)感中西合璧，表達(dá)霸氣、收斂、含蓄、嚴(yán)肅和力量感。

■強(qiáng)調(diào)辦公自動(dòng)化

隨著無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)，國(guó)外一些辦公室設(shè)計(jì)時(shí)，已經(jīng)與傳統(tǒng)辦公室設(shè)計(jì)有很大不同。所有信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)Email、傳真機(jī)等內(nèi)部聯(lián)絡(luò)辦法實(shí)現(xiàn)。辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為辦公室裝修需考慮的主要問題。尤其是一些為商場(chǎng)道具銷售人員準(zhǔn)備的辦公室，取消了每個(gè)人固定的座位，因?yàn)樗麄冎械亩鄶?shù)人無需見面也很難碰見，辦公室的大多空間被用作會(huì)談和交流用的茶水間或咖啡座，沿辦公區(qū)的周圍準(zhǔn)備了安裝完備網(wǎng)絡(luò)和電話插孔的自由座位。商場(chǎng)道具銷售人員回到辦公室后可任選座位，只需接上筆記本電腦就能工作，極大地提高了空間利用率。

辦公室裝修的關(guān)鍵控制點(diǎn)

辦公室的辦公室設(shè)計(jì)是指人們?cè)谛姓ぷ髦刑囟ǖ沫h(huán)境辦公室設(shè)計(jì)。我國(guó)辦公室設(shè)計(jì)種類繁多,在機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷辦公室設(shè)計(jì)。這種辦公室設(shè)計(jì)有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的辦公室設(shè)計(jì)。該辦公室設(shè)計(jì)從環(huán)境空間來認(rèn)識(shí),是一種集體和個(gè)人空間的綜合體,它應(yīng)考慮到的因素大致如下:

(1)個(gè)人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;

(2)辦公環(huán)境給人的心理滿足;

(3)提高工作效率;

(4)辦公自動(dòng)化;

(5)從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;

(6)導(dǎo)入口的整體形象的完美性;

(7)提高個(gè)人工作的集中力等。

以上在辦公室設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的因素,也是現(xiàn)代辦公室應(yīng)具備的條件。

辦公室是腦力勞動(dòng)的場(chǎng)所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場(chǎng)所的個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個(gè)人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個(gè)方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個(gè)完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時(shí)也能給員工以心理上的滿足。所有這些應(yīng)列入辦公室設(shè)計(jì)的基本理論之中。

從工作分配來考慮,則應(yīng)從行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置來考慮其布局。對(duì)于商行的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置,大致有董事長(zhǎng)、經(jīng)理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第1、2、3營(yíng)業(yè)科、財(cái)會(huì)室、會(huì)客區(qū)、保密室等,許多單位在此基礎(chǔ)上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應(yīng)根據(jù)各單位實(shí)際情況而定。這些機(jī)構(gòu)的合理布置是辦公室設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設(shè)計(jì)特點(diǎn)。