單位辦公室裝修工程的施工組織設(shè)計的主要任務(wù)是把工程項目在整個施工過程中所需用的人力、材料、機械、資金和時間等因素，按照客觀的經(jīng)濟技術(shù)規(guī)律，科學地做出合理安排。使之達到耗工少、速度快、質(zhì)量高、成本低、安全好、利潤大的要求

辦公室工程施工組織設(shè)計方案

其內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

1）工程概況。

主要包括工程性質(zhì)和特點，建筑和結(jié)構(gòu)特征、建設(shè)地點的特征、工程施工特征等內(nèi)容。

2）施工目標。

根據(jù)單位工程施工合同要求的目標，確定出項目施工目標；該目標必須滿足和高于合同要求目標，并作為編制施工進度、質(zhì)量和成本計劃的依據(jù)。它可分為：控制工期、控制質(zhì)量等級和控制成本等。

3）施工組織：

① 確定施工管理組織目標。根據(jù)施工總目標，確定施工管理組織的目標，建立項目管理組織機構(gòu)。

② 確定施工管理工作內(nèi)容。根據(jù)施工管理目標，確定施工管理工作內(nèi)容，作為確定項目組織機構(gòu)和依據(jù)。通常管理工作內(nèi)容可按：施工進度控制、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)等。

③ 確定施工管理組織機構(gòu)：

a．確定組織結(jié)構(gòu)形式。根據(jù)項目規(guī)模、性質(zhì)和復雜程度，合理確定組織結(jié)構(gòu)形式；通常有：直線式、職能式、直線職能式組織結(jié)構(gòu)形式。

b．確定合理管理層次。施工管理層次一般設(shè)有：決策層、控制層和作業(yè)層。

c．制定崗位職責。按照組織內(nèi)部的崗位職務(wù)和職責必須明確，責權(quán)必須一致，并形成規(guī)章制度。

d．選派管理人員。按照崗位職責需要，選派稱職的管理人員，組成精煉高效的項目管理班子。

④ 制定施工管理工作程序、制度和考核標準。為了提高施工管理工作效率，要按照管理客觀性規(guī)律，制定出管理工作程序、制度和相應考核標準，以備定期檢查其落實狀況。

4）施工方案和施工方法。

是單位辦公室裝修工程的施工組織設(shè)計的核心，將直接關(guān)系到施工過程的施工效率、質(zhì)量、工期、安全和技術(shù)經(jīng)濟效果。一般包括確定合理的施工起點流向、確定合理的施工順序、選擇合理的施工方法和施工機械的選擇及相應的技術(shù)組織措施等。

5）施工準備計劃。

作業(yè)條件的施工準備工作，要編制詳細的計劃，列出施工準備工作的內(nèi)容，要求完成的時間，負責人等。根據(jù)施工進度計劃等有關(guān)資料，編制材料需用量計劃，勞動力需用量計劃，構(gòu)件加工及半成品需用量計劃，機具需用量計劃，運輸量計劃等。

6）施工進度計劃。

依據(jù)流水施工原理，編制各分部分項工程的進度計劃，確定其平行搭接關(guān)系。主要包括確定施工起點流向、劃分施工段、計算工程量和機械臺班量，確定各分項工程持續(xù)時間、繪制進度圖表。

7）施工平面布置。

單位工程施工平面圖的內(nèi)容與施工總平面圖的內(nèi)容基本一致，只是針對單位工程更詳細、具體。其主要表明單位工程所需施工機械，加工場地，各種材料及構(gòu)件堆放場地，臨時運輸?shù)缆?，臨時供水、供電及其他設(shè)施的布置。

8）主要技術(shù)組織措施和技術(shù)經(jīng)濟指標分析。

技術(shù)組織措施是指在技術(shù)和組織方面對保證質(zhì)量、安全、節(jié)約和文明施工所采用的方法和措施。主要包括質(zhì)量技術(shù)措施、安全施工措施、降低成本措施和現(xiàn)場文明施工措施。

單位辦公室裝修工程的施工組織設(shè)計編制完成后，應進行技術(shù)經(jīng)濟指標分析比較，評估上述設(shè)計的技術(shù)經(jīng)濟效果。

辦公室裝修行政部門需要做哪些

每次聊到辦公室裝修，很多行政伙伴都會感覺到瞬間壓力山大。

為什么別人家的辦公室裝修井井有條，看起來很輕松？

為什么別人家的行政聽見裝修一點也不慌？

為什么別人家裝修很少撕X？

因為別人家的行政都是把裝修單獨拎出，做項目管理。不是摸著石頭過河，能做到哪兒，就做哪兒。

辦公室裝修本身就是一件可大可小的工程事件。

大型企業(yè)的行政模塊下有基建工程部，中小企業(yè)CEO往往也會親自參與把控裝修項目。作為大多數(shù)行政人都會參與的職業(yè)經(jīng)歷之一，辦公室裝修做的怎么樣？對各個環(huán)節(jié)熟不熟悉？能不能處理好突發(fā)事件，都是工作能力的重要體現(xiàn)。

今天就來和小伙伴們分享一些辦公裝修方面的項目管理相關(guān)注意事項，希望助力大家下一次辦公室裝修可以穩(wěn)住，絲毫不慌。

1.項目啟動期，需要做哪些準備工作？

行政接到裝修項目任務(wù)前，先別著急慌，從以下事情入手，有條不紊：

收集并確認需求：裝修項目啟動前，行政部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求。比如：不同部門的工作特點，研發(fā)需不被打擾的安靜，銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。

收集需求的同時，成立項目組，項目組主要成員有：行政、it、財務(wù)、采購（有條件的企業(yè)還要有基建團隊）、法務(wù)，同步確認小組成員各自分工。項目小組成員確認后，需第一時間制定項目進度計劃，各節(jié)點需確認責任人；

盡量確定內(nèi)部預算：很多企業(yè)行政在處理辦公室裝修時，老板可能不會先給出預算范圍和限制，而是當提報幾家裝修供應商設(shè)計報價后，再瘋狂的進行砍預算，讓行政花5W的預算裝修出50W的效果，這一環(huán)節(jié)往往會消耗行政與供應商的大量精力，增加談判內(nèi)耗。

完成項目預算制定的同時，需要分解預算采買項目，確定實際跟進負責人，定期收集采買信息，以備后續(xù)實際對比；

篩選裝修供應商：辦公室裝修離不開供應商的參與，其中在裝修工作開始階段，根據(jù)公司裝修情況，行政需要同步篩選第三方項目管理團隊、設(shè)計公司、造價顧問公司、施工承包方、IT、裝修保潔、綠植、消防報審等等服務(wù)供應商。

并且需要與物業(yè)公司做好充分溝通，將物業(yè)管理要求細節(jié)確認仔細，以便在供應商招標過程中提前告知；

全程采購管理：裝修工作會涉及大量的采購工作，一般情況下需要單獨組采購team，并且申請財務(wù)支持通道，確定項目采購規(guī)則與審核付款流程，保持效率節(jié)奏。采買過程中需注意有定制周期的采買，如家具等

只有在前期確認裝修項目中的總體和細節(jié)要求，做好項目開展的總計劃表和時間節(jié)點，才能方便開展后續(xù)的設(shè)計、施工、入駐等工作。

2.項目中期，行政將遇到哪些坑？

無論前期做了多萬全的準備，項目開工之后，還是容易出現(xiàn)一些無法預料的突發(fā)事件，這些坑各具特色，不同的城市、不同的行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)都會有各種各樣辦公室裝修過程中的問題。

但以下幾個是我們看來影響較大，所有行政都要高度緊張的關(guān)注點：“消防申報與驗收：辦公室裝修的消防申報與驗收標準的報審流程、注意事項、消防驗收，只要有一個環(huán)節(jié)出了問題，都將延遲項目時間。目前相對有效率的解決辦法是一般是當?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代辦。

強電弱電：裝修時，一定要評估辦公室配套設(shè)施的強電弱電電壓交付現(xiàn)狀是否滿足自己的需要，強電改造線路成本根據(jù)實際辦公樓狀況而定，可大可小。

施工時間：企業(yè)行政一般對辦公室裝修工程的時間要求比較緊，但不同的大樓裝修時間有不同的規(guī)定，如果有特殊情況，需要提前納入整個裝修項目時間管理中。

多方對接：設(shè)置時間節(jié)點，權(quán)責到人。

除了這些影響較大的“坑”，在裝修中期還容易出現(xiàn)，資金結(jié)算不到位，延遲項目施工的情況、中期階段性驗收等細節(jié)坑，行政在此期間提前發(fā)現(xiàn)問題，還能解決后期連帶問題哦！

3.項目后期，行政需要做些什么？

在辦公室裝修后期，驗收和入駐是最后一關(guān)。

與驗收相關(guān)的點點滴滴干貨細節(jié)我們曾聊過很多，并且驗收貫穿裝修的全過程，最后的收尾工作只是做一個結(jié)束。

其中需要特別關(guān)注的是，

○前期的裝修質(zhì)量要通過合同進行鎖定，后期驗收才能順順利利。

合同是保障項目執(zhí)行、項目目標達成的基礎(chǔ)。

在裝修項目中，項目經(jīng)理在明確項目目標的基礎(chǔ)上，提前與裝修分包商就合同執(zhí)行時易出現(xiàn)爭執(zhí)的條款進行溝通和細化，明確合同條款，通過合同條款將項目工期、質(zhì)量、成本、驗收等內(nèi)容進行明確與鎖定，保障項目執(zhí)行時有據(jù)可依。

○入駐的搬遷注意事項

完工后進行檢測和綜合調(diào)試，最后驗收整改，裝修工程結(jié)束后，通過多種方式進行空氣治理確保最優(yōu)空氣質(zhì)量，開始搬遷準備工作，服務(wù)人員應做好與各部門的內(nèi)部溝通，確保順利搬遷，與供應商提前約定好，做好再次裝修及時響應預案，需要做好員工的培訓和信息宣傳工作。

在搬遷的過程中，有經(jīng)驗的行政都會知道，搬遷意味著會有一大批舊家具將閑置。

如果能充分利用原有家具，統(tǒng)籌更新家具采購計劃，在后期軟裝配置與改造中，可以補貼一筆費用，節(jié)約一定程度的開支。

最后

辦公室裝修對于企業(yè)來說是一次大成本的投入。

行政通過專業(yè)的項目管理能力，有效的保障進度，解決可能出現(xiàn)的問題和風險，有效控制項目實施過程中的突發(fā)事件，使得辦公室裝修按期、保質(zhì)、保量完成。

不僅是一次亮眼的企業(yè)績效，也是職業(yè)生涯中重要經(jīng)驗。