許多初創(chuàng)公司在創(chuàng)業(yè)初期,出于節(jié)約辦公成本、團隊人數(shù)較少的考慮,往往會選擇聯(lián)合辦公,發(fā)展如火如荼的聯(lián)合辦公室也的確有著租期靈活、租金便宜等等優(yōu)勢,不過,租房無小事,在租聯(lián)合辦公之前,也有許多問題需要考慮。 1、租金及相關(guān)費用 在選擇聯(lián)合辦公室時,要對租金進行明確,除了辦公區(qū)域的費用,是否還有其他費用,如水電費、物業(yè)費、清潔服務(wù)費等。如果有停車需求,還需明確聯(lián)合辦公空間是否提供停車位及收費情況。 2、是否提供注冊地址 初創(chuàng)團隊在租賃辦公室的時候并不是因為缺少一個獨立的辦公空間,往往是出于“注冊公司”的目的。因此,如果有這個需求,在選擇聯(lián)合辦公室的時候一定要與該辦公室的經(jīng)營方或產(chǎn)權(quán)方進行協(xié)商,明確是否能夠注冊公司,和所能夠注冊公司的類型等,還要確保產(chǎn)權(quán)方能夠提供相關(guān)的材料證明,在簽訂租賃合同時也應將該事項作為合同的約定條款,以確保自身的利益。 3、會議室使用要求 聯(lián)合辦公對于會議室一般分為: a. 免費提供,需要提前預約(一般有限制要求,根據(jù)你的團隊規(guī)模比如每個月提供多少個免費小時會議室。 b. 按照會議室大小不同收費,從100-800元/小時不等,還有相關(guān)設(shè)備使用,如果有電話視頻會議也需要了解是否配備。 c. 有一些聯(lián)合辦公室的會議室可獨立出租,即不租工位也可能租賃使用,問清楚收費情況即可。 4、空調(diào)是否24小時 加班多的公司,一定要詢問清楚,是否可以提供自己可以控制的中央空調(diào)系統(tǒng)。另外,最好也要了解,是否收空調(diào)費。 5、配套設(shè)施使用要求 一般聯(lián)合辦公都會提供茶水間的免費服務(wù),包括冰箱、微波爐等,部分會采取收費方式,比如咖啡,酒水,另外有些聯(lián)合辦公項目為了吸引年前客戶會提供更高級的咖啡機和啤酒等軟飲料等,免費或收費都有。打印區(qū)域了解下基本報價,有一定條件下的免費,也有可以接受的收費,當然也有收費較高的。 6、合同條款 不同業(yè)主有不同的合同條款版本,尚無統(tǒng)一規(guī)范的標準版本,需要仔細閱讀,包括違約責任等等。因為各種原因需要提前搬離辦公室,比如公司擴張等,按合同條款是需要承擔押金無法退回的風險。需要與業(yè)主確認是否有解決方案,若還在業(yè)主的內(nèi)部擴張搬遷沒什么大問題。 7、辦公室衛(wèi)生情況 干凈、整潔的辦公環(huán)境能讓人呆的更舒服,從而更好的工作,因此在選擇聯(lián)合辦公室時,到實地考察聯(lián)合辦公空間環(huán)境也十分必要,對于租獨立辦公室,還需要問清楚是否提供房間內(nèi)的清潔、消毒,以及如何收費等。 8、其他服務(wù) 一般為企業(yè)服務(wù)類,比如公司注冊,財務(wù)外包,人事外包,商標注冊,IT支持等等,一般由業(yè)主整合的第三方合作公司。有些聯(lián)合辦公帶有孵化器政策,有些業(yè)主也會介紹他們組織活動,企業(yè)互動交流等服務(wù),可以根據(jù)需求了解。 9、租賃平臺 想要找到滿意的辦公室,最好還是通過專業(yè)的租賃平臺,現(xiàn)如今,各種平臺上信息繁多,魚龍混雜,坑人的虛假信息著實不少,選擇一個專業(yè)的平臺就能事半功倍!比如17度平臺,房源豐富且優(yōu)質(zhì)可靠,有中糧創(chuàng)芯研發(fā)中心、萬科云城設(shè)計公社、優(yōu)客工廠、創(chuàng)富港等等知名聯(lián)合辦公品牌。