對(duì)于許多可能正在規(guī)劃新辦公室設(shè)計(jì)的人來說，從一張白紙開始是正常的。盡管訂購時(shí)尚的家具、古怪的椅子和抽象的燈可能很誘人，但從長期預(yù)算或整體效率來看，這可能不是最佳選擇。從一個(gè)好的計(jì)劃開始。

準(zhǔn)確了解辦公空間的用途，有多少人需要辦公桌或工作平臺(tái)，以及規(guī)劃的交通流量模式只是成功的辦公空間規(guī)劃的一小部分。一個(gè)好的計(jì)劃還應(yīng)該包括關(guān)于有效利用現(xiàn)有地面空間和便于監(jiān)督的詳細(xì)信息。此外，還有一些關(guān)于未來可能的擴(kuò)展需求的詳細(xì)信息，計(jì)劃已經(jīng)完成。以下指出了頂級(jí)辦公室設(shè)計(jì)專家在規(guī)劃過程中的一些其他常見考慮事項(xiàng)：

長期存儲(chǔ)——在辦公室規(guī)劃的興奮中，可能很容易忘記存儲(chǔ)和用品等討厭的物品，但回想起來，發(fā)現(xiàn)沒有空間存放這些必需品可能會(huì)破壞空間的整體功能。大多數(shù)辦公室仍然需要空間來歸檔和長期存儲(chǔ)重要的文件，并需要另一個(gè)專用空間來存儲(chǔ)辦公用品。

標(biāo)準(zhǔn)化——雖然辦公空間可能有幾種不同類型的特殊用途空間，但整體標(biāo)準(zhǔn)化有利于整合整個(gè)空間，以獲得恰到好處的外觀和感覺。標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于擴(kuò)張尤其重要。您的業(yè)務(wù)目標(biāo)是增長！大的增長通常伴隨著新的位置。從單一供應(yīng)商處購買可持續(xù)家具創(chuàng)造了一個(gè)簡單的再訂購流程，這讓工廠經(jīng)理看起來感覺像個(gè)英雄。

使用——清楚地了解辦公空間需要支持的使用類型是進(jìn)行規(guī)劃的必要條件。比如辦公室需要私人會(huì)議室、工作平臺(tái)或隔斷，還是更喜歡開放式的環(huán)境？辦公室布局專家知道，有了正確的空間類型，它們中的一種或全部都可以用來規(guī)劃高效的辦公室設(shè)計(jì)。

策劃——辦公室的最終布局以前是用筆和格子紙做的。然而，今天有許多計(jì)算機(jī)化的程序有利于版面設(shè)計(jì)。

整體外觀——辦公室布局完成后，考慮完工空間的整體外觀非常重要。雖然以前的辦公空間是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的灰色隔斷，有一張桌子和不舒服的椅子，但今天的空間可能完全不同。確保你的辦公空間反映了公司的整體文化?？紤]哪些顏色可能有利于改善所有員工的情緒和業(yè)務(wù)能力。

鼓勵(lì)生產(chǎn)力

辦公室設(shè)計(jì)規(guī)劃的另一個(gè)重要部分是了解有助于員工高效工作的因素。在過去的日子里，人們認(rèn)為擁有完全隱私的員工不會(huì)被打擾，效率更高。如今，近70%的辦公室使用更多的開放式平面圖。這種類型的計(jì)劃進(jìn)一步提高了協(xié)作和對(duì)話的能力，但由于分心的程度，它可能會(huì)降低工作效率。在制定辦公室布局計(jì)劃時(shí)，最好詢問員工的意見，因?yàn)樗麄兺ǔＶ滥男╊愋偷氖虑闀?huì)分散注意力，哪些改變可以幫助他們更充分地專注。在一些辦公室，為每個(gè)員工提供白噪音選項(xiàng)被證明是有益的。其他地方發(fā)現(xiàn)提供私人存儲(chǔ)空間是有益的，每個(gè)員工都可以在那里鎖好個(gè)人物品和用品。不要忘記良好照明的重要性。你的員工不僅會(huì)喜歡在項(xiàng)目工作時(shí)不必瞇著眼睛，而且正確的照明實(shí)際上可以提高整體的幸福感。