你的工作氛圍對工作效率、隱私和舒適度非常重要。在確定適合辦公環(huán)境的最佳辦公室裝修設備時，請考慮必須完成的工作性質、員工規(guī)模和可用空間。所有工作空間的整體規(guī)劃的關鍵是在私人空間和公共空間之間建立穩(wěn)定的平衡。

空間大小

過多的空間可能和過少的空間一樣低效。那些不得不長途跋涉進行溝通或執(zhí)行任務(如復印、歸檔或接電話)的員工將會降低工作效率。讓所需的功能觸手可及可以提升工作空間的效率。

開放空間為工作設備提供了更大的創(chuàng)造力?？臻g可分為隔間、公共工作區(qū)、會議室、休息室和接待區(qū)。開放空間更經(jīng)濟，因為你可以根據(jù)需要增加隔間來適應空間。

所做工作的性質

工作性質會決定辦公室裝修。比如客服、電話銷售人員，需要經(jīng)常使用電話或電腦，有足夠的安靜空間接電話，回答問題。

另一方面，創(chuàng)意團隊需要開放的空間，以便員工可以開會討論想法或測試概念。低矮的立方體墻讓員工無需離開工作區(qū)就能進行交流。網(wǎng)頁設計師、項目經(jīng)理和軟件開發(fā)人員是其他經(jīng)常需要協(xié)作的職業(yè)。

有些工作需要更安靜的辦公室裝飾。程序員、編碼員、網(wǎng)絡管理員往往需要持續(xù)的時間來提高自己的工作能力。高隔墻或封閉式辦公室最適合這些工人。

在空地設置上，可以預留一個區(qū)域做一個小電話亭，工人可以在不打擾他人的情況下使用手機?？梢栽O置帶門的會議室來容納客戶或私人會議。

工作站大小

經(jīng)理、主管或團隊領導通常需要更多的空間，因為他們需要與員工開會。電話工作人員主要需要可以使用電腦的桌面空間。您可以設置一個中心區(qū)域環(huán)境，用于復印、傳真和可能的運輸。

另一個應該考慮的方面是休息空間。這可以是一些簡單的區(qū)域，可以容納自動咖啡機，自動售貨機或冰箱。在現(xiàn)場有一個休息室可以節(jié)省出去吃小吃或喝咖啡時可能浪費的時間。除了方便之外，儲備充足的休息室可以提高士氣，增進員工之間的友誼。